Herhalende Facturen

Hier ziet u een overzicht van alle herhalende facturen die in de komende 7 dagen verzonden moeten worden.

Mandaten

Bij gebruik van automatische incasso moet er een geldig mandaat beschikbaar zijn. Als er geen mandaat beschikbaar is, moet de betaling handmatig worden uitgevoerd.

Betaalmethode

• Handmatige betaling: De klant ontvangt een betaallink voor betaling.
• Automatische incasso: Mollie verwerkt de betaling automatisch als er een mandaat is.

Acties

Selecteer de facturen die u wilt verzenden en klik op "Bevestig en Verzend Geselecteerde Facturen".

"Let op: Het aantal facturen dat per e-mail kan worden verzonden, kan beperkt zijn door de instellingen van uw hostingprovider of server. Controleer bij uw provider of er limieten gelden voor het verzenden van e-mails om eventuele vertragingen te voorkomen. In de meeste gevallen kunnen er niet meer dan 10 tot 20 per minuut verstuurd worden."

Overzicht van facturen

Dit overzicht toont alle facturen per klant. U kunt hier de facturen selecteren, bekijken of exporteren naar een specifieke map.

Facturen exporteren

Gebruik de filters om facturen binnen een bepaalde periode te selecteren en exporteer deze naar een map van uw keuze. Vul de naam van de map in waarin de facturen opgeslagen moeten worden.

Facturen bekijken

U kunt een factuurnummer selecteren om de PDF te bekijken. Klik op de knop "Bekijk PDF's" om de factuur in een groter formaat te openen.

Facturen via de website bekijken

Klanten en leden kunnen hun facturen ook bekijken via de website door in te loggen met hun ManegeApp-inloggegevens. Dit biedt een handig overzicht van alle facturen en transacties die aan hun account zijn gekoppeld. Als u uw inloggegevens niet meer heeft, neem dan contact op met de administratie voor assistentie.

Zoeken en Filteren

U kunt facturen zoeken op klantnaam, factuurnummer of andere kenmerken via het zoekveld. Daarnaast kunt u de facturen filteren op betaalstatus, zoals "Niet Betaald" of "Over Betaaldatum".

Facturen beheren

Voor elke factuur kunt u de volgende acties uitvoeren:

• Betaalstatus wijzigen
• Herinneringen versturen via e-mail of WhatsApp
• Een creditfactuur aanmaken

Verwerken

• Betaal Status bijwerken naar "Betaald" of "Over Betaaldatum".


• Een herinnering versturen.


• Een creditfactuur aanmaken en versturen.


• Een creditfactuur aanmaken maar worden niet verstuurd naar de klant wanneer deze niet is aangevinkt!


• Een herinnering versturen zonder de factuur mee te sturen.
• Een tekst versturen via Whatsapp naar de geselecteerde klant.

Let op: de onderste twee functies verwerken met de onderste knop!